Маршрутный лист применяется для подтверждения работником организации факта выезда на указанные в листе адреса и понесенных в связи с этим транспортных расходов. К затратам на выезд относятся оплата бензина и билетов для поездки на общественном транспорте.
Маршрутный лист вместе с другими расходными документами применяется в бухгалтерском учете для выплаты работнику компенсации расходов и для учета в налогообложении.
Составление маршрутного листа
Утвержденной формы маршрутного листа нет, и организация вправе утвердить свою форму данного документа. Для этого форма маршрутного листа должна быть прописана в учетной политике, либо отдельным приказом руководителя.
Маршрутный лист может быть составлен до поездки и выдан работнику с указанием плана поездки, либо самим работником по мере движения по маршруту. Порядок составления определяется характером работы. Наиболее часто лист требуется: водителям, экспедиторам, курьерам, менеджерам продаж и т.д. при однодневных выездах, или при разъездной работе в командировке.
Структура маршрутного листа
Типовая форма маршрутного листа содержит следующие поля:
- Наименование организации назначения
- Адрес назначения
- Цель поездки
- Вид используемого транспорта
- Подтверждающий документ
- Время в пути
- Подпись принимающей стороны
Заранее составленный маршрутный лист позволяет оптимизировать транспортные и временные расходы организации. Количество выписываемых экземпляров маршрутного листа определяется порядком внутреннего документооборота.
Мы предлагаем услуги по апостилированию документов в Москве с удобной доставкой по России. Наши эксперты быстро и профессионально оформляют апостиль на различных документах, включая дипломы, свидетельства и нотариальные акты, для использования за рубежом. Мы понимаем, как важно соблюсти сроки, поэтому гарантируем оперативность выполнения всех процедур и доставку готовых документов в любую точку России.
Наш процесс включает в себя тщательную проверку и подачу документов в государственные органы, что исключает возможные ошибки. После завершения процедуры мы отправляем документы курьером по Москве или доставляем их почтой в другие регионы страны. Вы можете быть уверены в надежности и доступности наших услуг, независимо от того, где вы находитесь.
