Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки составляется в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 ФЗ N 439 от 16.12.2019, и передается работникам организации.
В уведомлении работник оповещается о следующих изменениях в законодательстве:
- С 1 января 2020 года работники могут отказаться от продолжения ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде;
- Работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого работника и предоставлять их для хранения в Пенсионный фонд РФ (так называемая электронная трудовая книжка).
- По 31 декабря 2020 г. включительно работник должен подать письменное заявление, в котором необходимо указать выбор: продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или предоставлять работнику сведения о трудовой деятельности.
На основании уведомления работник подает заявление. Заявление передается в отдел кадров до 31 декабря 2020 года включительно.
Основные преимущества электронной трудовой книжки
- Быстрый и удобный доступ работников к сведениям о трудовой деятельности.
- Сокращение недостоверных и ошибочных данных о трудовой деятельности.
- Возможность произвести дистанционное трудоустройство.
- Сокращение затрат работодателей на ведение бумажных трудовых книжек.
- Возможность дистанционного оформления пенсии.
- Возможность получения государственных услуг по данным трудовой книжки.
- Высокий уровень сохранности и защиты данных.
Работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, получает ее на руки с записью о переходе на электронную трудовую книжку. Для тех, кто решил сохранить бумажную трудовую или не заявил о своем выборе, трудовые книжки ведутся как раньше.
При приеме на работу впервые в жизни в 2020 году предлагается выбор: завести бумажную трудовую книжку или вести электронную. Начиная с 2021 года бумажные трудовые книжки для новых трудоустроенных более не будут выдаваться.
Мы предлагаем услуги по апостилированию документов в Москве с удобной доставкой по России. Наши эксперты быстро и профессионально оформляют апостиль на различных документах, включая дипломы, свидетельства и нотариальные акты, для использования за рубежом. Мы понимаем, как важно соблюсти сроки, поэтому гарантируем оперативность выполнения всех процедур и доставку готовых документов в любую точку России.
Наш процесс включает в себя тщательную проверку и подачу документов в государственные органы, что исключает возможные ошибки. После завершения процедуры мы отправляем документы курьером по Москве или доставляем их почтой в другие регионы страны. Вы можете быть уверены в надежности и доступности наших услуг, независимо от того, где вы находитесь.
